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河南天电电力工程勘测设计有限公司
地址:郑州市中原区陇海路与桐柏?#26041;?#21449;口升龙金中环B座3112号
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行政专员
2.5-4千/月
  • 学历要求: 大专
  • 工作经验: 不限
  • 更新时间: 2019-06-25
  • 招聘人数: 2
  • 招聘对象: 应届毕业生
  • 工作地区: 河南-郑州市-中原区
  • 年龄要求: 20岁以上
职责一:行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制?#20219;?#25252;、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。


职责二:行政文员工作职责

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设?#31119;?#22914;计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。


职责三:行政人员工作职责

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公?#19994;?#21508;项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话?#21040;?#20934;确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大?#24405;?#21644;有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有?#20013;?#20445;证帐实相符。

4、负责公司人员档?#31119;?#21253;括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应?#20013;?#20445;管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公?#19994;?#29615;境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

职位类别: 行政专员/助理

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